Contratistas mineros

Nuestros enfoque abarca todos los aspectos necesario para una gestión eficaz de contratistas mineros

Ayudamos a nuestros clientes a gestionar mejor sus contratos y a sus contratistas, a mejorar su rendimiento, y cuando se considera un cambio bien sea para internalizar o externalizar procesos, los ayudamos a tomar una decisión informada, a planificar la transición y a ejecutarla exitosamente.

Mejora del rendimiento de contratistas

A veces las empresas mineras o empresas de servicios mineros, nos piden ayuda para mejorar el rendimiento de sus contratos. En estos casos, ayudamos a los contratistas a:Reducir los costos:

  • Abasteciéndose mejor
  • Reduciendo el uso de insumos
  • Reduciendo pérdidas y desperdicios

Mejorando la producción:

  • Eliminando cuellos de botella
  • Aumentando la utilización
  • Aumentando la disponibilidad de la maquinaria clave

Ejemplo: Importante mina de coque

PIP ayudó a nuestro cliente y a sus contratistas a lograr un 33% de aumento en la producción. Esto se logró en base al diseño e implementación (mediante coaching), de una rutina sostenible de revisiones diarias que proporcionaban observaciones aplicables e incorporando estas revisiones a los comportamientos diarios. Además, facilitamos que el cliente redujera sus costos unitarios en un 6%, revirtiendo un historial de uso de horas extras (con mayores costos) que compensaban las deficiencias en insumos y los prolongados tiempos de ciclo de perforación.

Mejoras en la gestión de contratos y contratistas

Gestión de contratos

Con frecuencia los contratos son negociados por el área de abastecimiento, los detalles clave que podrían usarse para gestionar el contrato no se comunican a las operaciones. Con frecuencia esto tiene como resultado una menor calidad del servicio, mayores costos o ambas.

Gestión de contratistas

Una gestión pobre de los contratistas puede derivar en un exceso en los gasto o en un desempeño por debajo de lo esperado. La falta de personal o de habilidades del personal del cliente para gestionar contratistas, KPIs ineficaces o no alineados, e informes y revisiones inadecuados, pueden conducir a una situación en la que el control del contratista es deficiente, con un impacto en costos y calidad. Ayudamos a nuestros clientes a mejorar su gestión de contratistas a través de varios enfoques específicos, como:

  • Estableciendo claramente ciertos roles específicos de ambas partes
  • Definiendo KPIs
  • Capacitando y dando coaching a los gerentes
  • Alineando los incentivos
  • Implementando Reuniones estructuradas de revisión de resultados de acciones (RARs)

Ejemplo: Operación de múltiples minas de carbón a cielo abierto

La mina tenía un proveedor incumbente de mantenimiento y reparación (MARC). Un análisis del gasto con ese proveedor identificó que varias ofertas de servicio estaban innecesariamente divididas en contratos separados, y que ‘la gestión en base a la experiencia pasadas’ sobre lo que se podía hacer bajo estos contratos. estaba permitiéndole al contratista gastar por encima de lo necesario. La consolidación en un solo contrato y la capacitación de los gerentes clave sobre su contenido, condujo a un ahorro del 25% en los costos de mantenimiento de equipos de movimientos de tierra en el primer año.

Estrategia y Abastecimiento

Estrategia

Ayudamos a nuestros clientes a analizar los costos/beneficios/riesgos de usar contratistas en sus operaciones. Esto incluye el las decisiones de contratar externamente, efectuar la transición entre proveedores e internalizar, así como la planificación estratégica y táctica para llevar a cabo estas transiciones

Abastecimiento

También ayudamos a nuestros clientes a negociar transiciones y contratos nuevos. En estos casos nos enfocamos no sólo en los aspectos económicos, sino también en asegurar la claridad de las responsabilidades de las partes y de que se establezcan KPIs adecuados y sistemas de reporte y de revisión necesarios.

Ejemplo: Sustitución de contratista

Nuestro cliente, una importante mina subterránea, estaba teniendo problemas con un contratista y eventualmente surgió la necesidad de sustituirlo sin causar evitando causar trastornos a la operación. La participación de PIP consistió en tratar de salvar el contrato existente y en planificar, en paralelo, una transición en caso de que fuera necesaria, incluyendo la supervisión de la migración del contrato. Tras determinar rápidamente que el contrato existente no podía salvarse, se encontró un contratista alternativo, se negociaron los términos, y se diseñó y ejecutó un plan de transición de 30 días, gestionando los riesgos y los trade-offs asociados con el cambio de proveedor. Al supervisar la transición, todo el equipo estaba listo desde el primer día para recibir al nuevo contratista. Con términos contractuales nuevos y más favorables, el desarrollo subterráneo semanal mejoró en un 50%.

Internalización y externalización

A veces la situación es tal que la externalización (usar contratistas para llevar a cabo una parte clave de la operación) o la internalización (pasar de usar un contratista existente a incorporar la actividad a las operaciones propias) se considera como la mejor alternativa. En esos casos, ayudamos a nuestros clientes:

  • Evaluando las alternativas, determinando cuál es la preferida, y creando un caso de negocio.
  • Planificando la transición, asegurando que no sólo se consideren en detalle los componentes básicos del plan (los activos físicos, las personas y los sistemas y procesos), sino que se le dé la debida atención al ‘cemento’, al nuevo cableado organizacional necesario para una transición exitosa. .
  • Ejecutando la transición – sin comprometer la seguridad, la producción o los costos.
  • Brindando apoyo después de la transición , dando coaching a los gerentes en lo que respecta al nuevo cableado.

Ejemplo: Internalización de la totalidad de las operaciones subterráneas y de superficie de una empresa minera subterránea de platino

Nuestro cliente estaba considerando abandonar el esquema actual de trabajo con su contratista actual de servicios mineros, que brindaba un servicio completo de minería e ingeniería subterránea, así como todos los aspectos de apoyo en superficie, (nómina, contratación, compras, servicios técnicos y TI), empleando alrededor de 5,000 personas. Ayudamos a nuestro cliente a comprender los beneficios y riesgos asociados a la internalización de estos servicios y a determinar que esto estaba añadiendo un valor significativo a la empresa. Entonces ayudamos a nuestro cliente a planificar y ejecutar la transición, lo que resultó en un aumento de las toneladas producidas de un 15% y de un 27% en onzas en los 3 meses siguientes a la puesta en marcha del nuevo sistema. Esto se logró sin ningún impacto negativo en la seguridad y con una reducción de un 13% del costo presupuestado.

Me gustaría expresar mi agradecimiento por su participación antes y durante el cambio de contratista. No era una decisión para tomar a la ligera ni un reto que se pudiera subestimar. Fue muy alentador ver el nivel de dedicación y energía que ustedes pusieron en este proceso de cambio. El hecho de que todo se llevara a cabo con disrupciones mínimas demostró el nivel de la planificación previa y la atención en los detalles. Su conocimiento de los problemas clave fue tan importante como su manera de guiarnos a través de todo el minucioso proceso.SIMON, GENERAL MANAGER, CONTRACT MINING INDUSTRY

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