Luego de la aprobación de un proyecto de inversión, se crea un equipo de dirección que tiene dos objetivos principales: 1) asegurar que el proyecto se termine a tiempo y 2) mantener los costos dentro de lo planificado. Mientras los tiempos suelen ser ambiciosos, los presupuestos generalmente contienen una serie de factores de seguridad y cobertura de contingencias. El resultado es una lucha entre “comprar bien” (minimizando los costos a la vez que se mantiene la calidad) y “comprar rápido” (evitando demoras e incluso recuperando atrasos ya existentes). Este enfoque a menudo no permite que se aprovechen oportunidades y sinergias con los proveedores que normalmente ofrecen productos y servicios para las operaciones habituales de la empresa. Además, los líderes de proyectos tienden a priorizar enfoques, procedimientos y proveedores que ya les han dado resultado en otros casos (incluso en otras empresas) en un intento por minimizar el riesgo.
Nuestra solución para este problema es implementar procesos de compra que conecten los proyectos con las operaciones y el mercado de proveedores, centrándonos en:
- Asegurar que los gastos totales y la economía de escala se aproveche en las compras dentro de los proyectos de inversión.
- Identificar y comunicar las especificaciones técnicas a todos los proveedores.
- Controlar el rendimiento operativo del equipo del proyecto asegurando que los costos se calculen con precisión.
- Asegurar que los equipos de operaciones colaboren y participen en las actividades de compra para el proyecto.
- Practicar la mejora continua compartiendo las mejores prácticas de compra dentro del equipo.
Los beneficios de la mejora en las compras para proyectos de inversión van más allá de cumplir con el presupuesto, e incluyen la reducción de plazos de entrega (especialmente para actividades de la ruta crítica), la reducción de los costos posteriores de operación y mantenimiento y el aseguramiento de la disponibilidad de servicios y tecnologías de los proveedores a través de la construcción de relaciones de largo plazo.Lea más sobre nuestro trabajo en la cadena de suministro y compras:
Nuestro gerentes dicen que hubieran querido tener enfoque de trabajo desde el principio. Esta experiencia nos ha enseñado a comunicar cómo queremos que se hagan las cosas. El lenguaje en nuestro equipo ha cambiado y ahora nuestros gerentes exigen que Ingeniería, Compras y Gestión de Construcción sean en su conjunto responsables de los resultados.ANDREA, GERENTE DE CONTROL DE PROYECTOS, INDUSTRIA MINERA
