PIPware

Para alcanzar la mejora continua, las personas tienen que ser capaces de impulsar la mejora como parte de su actividad diaria. El programa PIPware integra las herramientas fundamentales que Partners in Performance utiliza en el proceso de conducción de la mejora, y es la solución para la implementación sostenible de las metodologías de PIP.

Para alcanzar la mejora continua, las personas tienen que ser capaces de impulsar la mejora como parte de su actividad diaria. Tenemos que empezar entendiendo lo que les impide conseguir mejorar por sí mismos. Por ejemplo, la información debe generarse en el formato y en el tiempo adecuado, para las personas adecuadas.

Los procesos de asignación de prioridades tienen que ser implementados de tal forma que las personas se concentren en los asuntos correctos, la asignación de responsabilidades debe ser clara y las revisiones del desempeño deben cerrar el ciclo y estar establecidas de forma que podamos comprobar el logro de resultados y la ejecución de las acciones. Hay tres reglas que PIP considera fundamentales para que se dé la mejora continua:

  •  La mejora debe convertirse en parte del cableado de una organización y que se prolonga en el infinito – y que no se presenta como en el caso de un proyecto con un principio y final definidos.
  • Todo el personal de línea en las operaciones debe ser responsable de la mejora y de su realización en su área. Para poder tener éxito, debemos facilitarles esa labor :
  • Los/as gerentes de línea necesitan  entender la forma en que la ejecución de sus tareas complementa las de los demás, de manera que puedan adaptarse, mantenerse, protegerse y modificar el cableado y así, garantizar que éste continúe dirigiendo y sosteniendo la mejora continua en un entorno cambiante. .

El programa PIPware incorpora las herramientas fundamentales que Partners in Performance utiliza para promover la mejora, y es la solución para la implementación  sostenible de las metodologías de PIP. El sistema incluye perfiles personalizados para  cada usuario así como consolas de despliegue de datos, y se basa  en una arquitectura expandible y totalmente personalizable. Una interfaz,  sencilla y amigable,  garantiza el rápido aprendizaje y aplicación de las herramientas.

Base de datos central de KPIs

PIPware se soporta sobre  una base de datos central. Todas las funcionalidades de la herramienta tienen como soporte esta base de datos, incluyendo Formularios de Ideas, Arboles de valor, Monitoreo de Beneficios y Reuniones de Acciones y Resultados. Todo lo cual asegura una única versión consistente de la verdad. La base de datos de indicadores KPI se integra fácilmente con sus diversas fuentes de datos.

Revisiones de Acciones y Resultados

La gestión del desempeño  implica asegurar una asignación clara de responsabilidades, hacer un seguimiento y una revisión individual del desempeño de forma regular medido contra sus KPIs y la revisión de la efectividad de los miembros del equipo. PIP implementa Reuniones de Revisión de Acciones y Resultados (RARs), para establecer las disciplinas requeridas para mantener el desempeño de la línea.

PIPware proporciona  un marco estructurado, que el revisado utiliza para recuperar los mensajes clave e informar sobre el desempeño desde la base de datos centralizada de KPIs. Esto dinamiza  el proceso RAR y asegura que estas conversaciones arraiguen en el ritmo de la organización.

Tubería de ideas

PIPware permite el manejo de las ideas a través de todos los estados de la Tubería de Ideas, y utiliza la función Formulario de Idea para capturar los atributos específicos que las ideas individuales requieren, para tener la posibilidad de llegar al estado de arraigo en la organización . Estos atributos incluyen:

Análisis de la causa raíz: ¿Estamos considerando el problema correcto?Valoración: El valor de la idea se analiza con la suficiente precisión para decidir si merece la pena incluirla en la tubería de ideas y comprobar más tarde si funciona.

Riesgos: Implica la identificación y eliminación o manejo de los riegos inherentes a la idea y al negocio.

Conciliación y aprobación: Tanto aquellos que van a realizar la implementación que necesitan hacerlo funcionar como los agentes principales de interés que deben sostenerlo deberían ponerse de acuerdo y aprobarlo.

Plan de implementación: Es de propiedad de quienes tengan que dirigirlo y debe incluir suficiente información, para que la persona encargada de su implementación comprenda  lo que tiene que hacer.

Monitoreo: Se identifican  los indicadores KPI (tanto de resultados como de riesgos) que requieren seguimiento  y evaluación (qué, por quién, para cuándo).

Panel  de datos de control

Cada usuario posee su propio panel de datos  de control que muestra sus KPIs, sus ideas y las aprobaciones de dichas ideas. Puede rápidamente profundizar en el detalle rápidamente  de lo que está afectando el desempeño actual.

Seguimento de acciones y elaboración de reportes

El seguimiento a nivel de acción facilita una visión a nivel de portafolio de la tubería de ideas, el estado de cada una de ellas, su valor, calificación y la siguiente acción requerida para continuar con su desarrollo. La herramienta de elaboración de informes proporciona diversas vistas de la tubería de ideas versus objetivos, incluyendo informes consolidados de la tubería de ideas por departamento y por excepción.  Se tiene una clara comprensión de la forma como se debe priorizar cada  esfuerzo.

Arquitectura escalable y completamente personalizable

Cada elemento del sistema es configurable  incluyendo las preferencias de los departamentos, los cargos, calendarios y colores. PIPware es un sistema de acceso basado  en usuario y rol que permite completa flexibilidad en cuanto a la persona que puede utilizar, ver y editar su contenido. La solución puede estar almacenada localmente o en la nube.

Sistemas Operativos de Gestión:

Un Sistema Operativo de Gestión permite que una organización planee, comunique y gestione las actividades que son fundamentales para el logro de los resultados propuestos. Un módulo de PIPware crea la columna vertebral  de un Sistema Operativo de Gestión.

Our People